La Comisión provincial de la memoria histórica gestiona la preservación del patrimonio documental en Matanzas.
Esta labor se enlaza con las funciones del Registro Oficial del Fondo Estatal de Archivos que custodia la documentación gubernamental de la ciudad yumurina.
«Todas las personas que sean naturales o jurídicas deben inscribir los documentos que estén bajo su custodia, es un registro oficial que en caso de pérdida, protege la documentación patrimonial», explica Yaniela Farrai Pegnnant, jefa del Departamento de gestión documental y archivos de la Delegación Territorial del CITMA en Matanzas
Farrai Pegnnant agrega que todas las entidades están en la obligatoriedad de conservar los archivos de gestión o de oficina para enviarlos bajo un grupo de procedimientos hacia los archivos centrales y luego, considerada la documentación que constituye patrimonio, pasaría bajo transferencia documental al Archivo Histórico Provincial. (ALH)