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La provincia de Matanzas completó la primera etapa de digitalización de los 5 792 tomos conservados en las 33 oficinas del Registro del Estado Civil (REC), un paso decisivo en la modernización de los servicios jurídicos y en la protección del patrimonio documental del territorio.
Durante el acto de cierre, la viceministra del Ministerio de Justicia, Pilar Varona Estrada, informó que en Cuba ya se han digitalizado más de 55 000 tomos, gracias a la donación de escáneres por los Gestores Administrativos de España. Agregó que casi todas las provincias han concluido esta etapa, excepto La Habana, Mayabeque y Santiago de Cuba, y que más de un millón de folios ya están disponibles en la nube para su consulta informatizada.
Varona resaltó que los libros del Registro Civil, algunos fechados desde 1885, constituyen documentos únicos que requieren ser preservados ante el deterioro natural del tiempo. La digitalización, afirmó, impulsa una transformación radical del servicio a la ciudadanía y fortalece la seguridad jurídica del país.
Testimonios desde los municipios
En el municipio de Matanzas, la directora del REC, Neyñin Orduñez, reconoció que la tarea estuvo marcada por inestabilidad en el servicio eléctrico:
“En un inicio pensé que sería imposible por la situación de la corriente en nuestra zona. Pero con el apoyo de la dirección provincial y de Etecsa logramos avanzar. En ocasiones tuvimos que trasladar los libros nosotras mismas”.
En Juan Gualberto Gómez, la directora del REC, Belkys Valdés, relató que las jornadas de trabajo debieron organizarse en la madrugada, el único horario con electricidad disponible, lo que permitió completar el escaneo de los libros en alrededor de doce días.
Reto pendiente: edición y subida a la nube
La subdirectora provincial de Justicia, Allaylet Abreu, explicó que el siguiente paso será editar todas las imágenes digitalizadas y subirlas a la nube, lo que permitirá que otros registros del país consulten la información de Matanzas de manera segura y ágil.
Recordó que el 2025 ha sido un año particularmente complejo desde el punto de vista energético, lo que afectó a los 33 registros del territorio. Sin embargo, destacó el apoyo de Etecsa, del Partido y del Gobierno en cada municipio, lo que permitió concluir exitosamente esta etapa. (ALH)

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]]> El Ministerio de Justicia concluyó la digitalización de la sección de nacimientos del Registro Unificado de La Habana, como parte del trabajo para conservar los folios y libros que impulsa el organismo a nivel nacional.

La tarea se logró gracias a la donación, realizada en marzo de este año, por el Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Madrid, como convenio de colaboración, que inició con 16 escáneres de última generación, los que se distribuyeron por todo el país y llegarán a un total de 22.

De los instalados en la capital cubana, uno digitalizó, en el Registro Civil (REC) de La Habana Vieja, 722 de los 1 456 tomos que deben ser escaneados; y los otros dos se ubicaron en el Registro de Tomos Duplicados para la tarea, concluida esta semana, de la sección de nacimientos del Unificado de La Habana.

De acuerdo con Oscar Manuel Silvera Martínez, titular del Minjus, ello permitirá la conservación de la memoria mediante la protección y salvaguarda necesaria de una información que, en algunos casos, estaba en proceso de deterioro; y favorecerá el proceso de informatización y transformación digital.

Agregó que permite una mayor transparencia en la gestión y celeridad en el trámite, aunque queda aún concluir la digitalización del Registro Unificado, uno de los más complejos en el país.

De los escáneres que se encuentran en La Habana –provincia con aproximadamente el 70 % de los asientos del país– uno avanza en la digitalización del REC de Marianao y el otro empezará el proceso en Arroyo Naranjo.

Tomado de Radio Reloj

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